ONEMOREBEER SP. Z O.O.
Firma ONEMOREBEER SP. Z O.O. to hurtownia skupiająca się na sprzedaży piw kraftowych z różnych regionów świata. Najbardziej znaną marką oferowaną w OMB jest piwo browaru Pinta, polskiego browaru rzemieślniczego znajdującego się w Wieprzu. Pinta to jeden z pionierów piwnej rewolucji w Polsce. W ofercie OMB znajdują się również inne napoje alkoholowe jak Cydry czy Miody ale także napoje bezalkoholowe, szkło degustacyjne a nawet konserwy rzemieślnicze. Hurtownia realizuje zamówienia z całej Polski dla restauracji, lokali gastronomicznych, hurtowni alkoholowych, po hotele i klientów detalicznych.
Oczekiwania
Wdrażając system fundamentalne znaczenie ma identyfikacja potrzeb firmy. Pozwala to na dopasowanie systemu pod oczekiwania firmy, precyzyjne określenie funkcjonalności oraz jego skuteczną implementację. Prowadząc analizę przedwdrożeniową zidentyfikowane zostały następujące potrzeby.
Efektywność logistyczna
Zintegrowanie posiadanego systemu enova365 z systemem WMS Expert znacząco usprawni procesy magazynowe, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając realizację zamówień.
Elastyczność sprzedaży
System enova365 miał umożliwić różnorodne scenariusze sprzedażowe, w tym zbiorcze fakturowanie, odpowiadając na potrzeby dynamicznego rynku
Integracja systemów
Kluczowym oczekiwaniem była płynna integracja między enova365 a WMS Expert, zapewniająca ciągłość i spójność danych.
Wyzwania
Zarządzanie asortymentem
Duża różnorodność i ciągła zmiana oferty piw kraftowych oraz innych produktów wymaga skrupulatnego zarządzania numerami partii i datami ważności, co stanowi wyzwanie w utrzymaniu wysokiej jakości obsługi klienta.
Reorganizacja procesów
Wdrożenie systemu WMS Expert wymagało zmiany obiegu dokumentów co wiązało się z koniecznością dostosowania istniejących procedur i szkolenia personelu.
Obsługa opakowań
Efektywne zarządzanie opakowaniami zwrotnymi, które są integralną częścią procesu sprzedaży, wymagało opracowania dedykowanego systemu dokumentacji.
Przebieg wdrożenia
Integracja rozbudowanej konfiguracji enova365 w firmie OMB z systemem Expert WMS Data Consult opiera się na przygotowanym module enova365 WMS Konektor. Rozwiązanie dało możliwość wymiany wszystkich istotnych informacji między oboma systemami. Dokumenty tworzą się automatycznie, inicjując proces, na przykład DW, czyli dodatkowy dokument dysponujący wydanie towaru dla magazynu. Proces po pickingu towarów i przygotowaniu wysyłki na magazynie tworzy dokument WZ2 wydania w systemie enova365, gdzie dział handlowy przekształca dokumenty w faktury sprzedaży.
Korzyści z wdrożenia
Po wdrożeniu systemu WMS w integracji z enova365 można stwierdzić, że system znacznie usprawnił pracę w firmie ONEMOREBEER Sp. z o.o.
Korzyści jakie przyniosło wdrożenie to m.in:
Automatyzacja
procesów
Wdrożenie systemu WMS Expert pozwoliło na automatyzacje obiegu dokumentów i zarządzanie magazynem, co przyczyniło się do zwiększenia efektywności operacyjnej.
Większa kontrola nad asortymentem
Dzięki systemowi enova365 firma uzyskała lepszą kontrolę nad partiami towarów i terminami ważności, co poprawiło zarządzanie zapasami.
Rozbudowa kanałów sprzedaży
Integracja systemów umożliwiła obsługę zamówień z różnych kanałów, w tym EDI i platformy sprzedaży internetowej, co rozszerzyło zasięg firmy na rynku.
