DHL, DPD
Moduł enova365.Kurierzy umożliwia współpracę enova365 z systemami firm kurierskich, w szczególności rejestrowanie przesyłek, pobieranie listów przewozowych i etykiet oraz zamawianie kuriera (odbioru przygotowanych do wysłania paczek). Jedna instalacja enova365 może współpracować z wieloma systemami kurierskimi. Przesyłki są obsługiwane za pomocą dodatkowych parametrów i czynności dostępnych dla dowolnego dokumentu handlowego. Moduł pozwala na wykonywanie następujących czynności:
- Definiowanie firm kurierskich, z którymi instalacja enova365 będzie współpracować. Każda z nich może mieć własny zestaw parametrów.
- Edycja dodatkowego zestawu parametrów dokumentu handlowego przeznaczonego do obsługi przesyłek.
- Rejestrowanie przesyłek w systemach kurierów, pobieranie wydruków listów przewozowych i etykiet.
- Zamawianie odbioru przesyłek przygotowanych do wysłania.
- Wersja 1906.0.0.0 dodatku współpracuje z następującymi firmami kurierskimi:
- DHL
- DPD
- Pocztex,
- UPS,
- Inpost,
- Fedex
Licencje
Korzystanie z modułu wymaga licencji na dodatek enova365.Kurierzy. Instalacja musi też mieć co najmniej jedną licencję Handel Złoty.
Model techniczny
Integracja z systemami kurierskimi zrealizowana jest za pomocą dodatku korzystającego z Web Service i API firm kurierskich. Czynności wykonywane przez użytkownika w enova365 są jednakowe niezależnie od tego, której z firm kurierskich dotyczą.
Scenariusz użytkownika
Moduł pozwala na zrealizowanie opisanego poniżej scenariusza postępowania użytkowników systemu.
Czynności konfiguracyjne
- Administrator systemu zakłada konto w systemie kuriera, firma podpisuje stosowną umowę.
- Definiuje spedytorów i konfiguruje parametry komunikacji z nimi.
- Włącza edycję parametrów transportowych na wybranych definicjach dokumentów handlowych lub definiuje specjalny dokument handlowy służący do obsługi przesyłek.
Czynności operacyjne
- Pracownik przygotowuje przesyłki.
- W enova365 edytuje parametry przesyłki na dokumencie handlowym posługując się dedykowaną do tego zakładką. Edycja jest dostępna na zatwierdzonym dokumencie.
- Dla jednego lub wielu dokumentów wykonuje czynność polegającą na zarejestrowaniu przesyłek w firmach kurierskich wskazanych w dokumentach i pobraniu plików z wydrukami listów przewozowych i etykiet.
- Drukuje pobrane etykiety i dołącza je do przygotowanych przesyłek.
- Zamawia odbiór przesyłek wykonując odpowiednią czynność dla zaznaczonych dokumentów.
- Po nadaniu przesyłek okresowo aktualizuje ich status za pomocą czynności dostępnej dla zaznaczonych dokumentów (w przypadku, gdy system firmy kurierskiej udostępnia taką funkcję).