Dodatek BST.PrzypomnieniePłatności – Twoje wsparcie w zarządzaniu terminami płatności

przez Karolina Wątroba

Opis dodatku Dodatek BST.PrzypomnieniePłatności to wszechstronne narzędzie usprawniające zarządzanie zobowiązaniami kontrahentów w systemie enova365. Jego funkcje automatyzacji i personalizacji czynią go nieocenionym wsparciem dla Twojego biznesu. Kluczowe funkcje  Dzięki dodatkowemu wsparciu w obszarze przypomnień o koncesjach i limitach, narzędzie pomaga utrzymać pełną zgodność z regulacjami i uniknąć przestojów w działalności klientów. W pełni zintegrowany z systemem enova365, dodatek BST.PrzypomnieniePłatności jest rozwiązaniem które usprawnia procesy, poprawia relacje z kontrahentami i minimalizuje ryzyko przegapienia ważnych terminów. Wysyłanie powiadomień – przypomnienie o płatności Powiadomienia o płatnościach w enova365 można w pełni zautomatyzować lub też wysyłać je przy pomocy guzika. W tym celu w opcjach dodatku musimy ustalić termin zwłoki warunkujący wysłanie powiadomienia. W zaprezentowanym poniżej przykładzie kontrahent otrzyma ponaglenie, gdy termin zwłoki w zapłacie będzie wynosił 7 dni i więcej: Następnie na liście faktur, w menu górnym widoczny będzie guzik „Przypomnienie płatności„, którego można użyć aby wywołać funkcję wysłania wiadomości: Po zastosowaniu guzika lub przy automatycznej wysyłce, kontrahent otrzyma maila z treścią, którą ustaliliśmy powyżej oraz z tabelą o nierozliczonych dokumentach: Przypomnienie o kończącej się koncesji lub limicie kredytowym Ustawienie przypomnienia o kończącej się koncesji (np. na alkohol), lub o osiągnięciu limitu kredytowego ustawia się w taki sam sposób jak w przypadku ponaglenia o płatności. W opcjach dodatku konieczne jest wybranie rodzaju powiadomienia oraz utworzenie stosownej treści i terminów: W przypadku koncesji należy wskazać ile dni przed końcem koncesji ma zostać wysłana wiadomość (tj. wskazanie liczby 7, określa że powiadomienie zostanie wysłane na 7 dni przed końcem koncesji). Natomiast jeżeli chodzi o limity kredytowe, określa się je na podstawie Dopuszczalnej kwoty po terminie lub Dopuszczalnej zwłoce po terminie (zakładka Warunki płatności na formularzu kontrahenta):

Nowa wersja systemu enova365 2410.2.3

przez Karolina Wątroba

Szanowni Państwo, Udostępniona została wersja rozwojowa enova365 oznaczona numerem 2410.2.3. W wersji pojawiły się funkcjonalności związane ze zmianami w przepisach. Wersja wymaga konwersji bazy danych.Chciałabym zwrócić Państwa uwagę szczególnie na funkcjonalności: związane z modułem Produkcja, czyli Panel Meldunkowy – służący do raportowanie postępu pracy na hali/warsztatu produkcyjnego przez pracowników produkcyjnych. Raportowanie jest możliwe, przez ekran dotykowy lub poprzez czytniki kodów kreskowych. Funkcjonalność dostępna jest w wersji HTML, analogiczne jak pulpity w enova365.Zachęcam do zapoznania się z artykułem dotyczącym konfiguracji oraz dedykowanym szkoleniem. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj. ze zmianami w przepisach, e-Doręczenia: to zrealizowana przez Soneta integracja z publiczną usługą e-Doręczenia. Dzięki czemu bezpośrednio z poziomu systemu można pobrać i wysłać wiadomości, synchronizować statusy wiadomości wysłanych, pobierać potwierdzenia wysyłki i odbioru. e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zastąpią pisma urzędowe wysyłane do tej pory tradycyjną pocztą, narzędzie do komunikacji między podmiotami w sprawach urzędowych. Zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025. Szkolenie z obsługi mechanizmu jest dostępne tutaj.Ponadto:W module Kadry Płace:Dodaliśmy formularz deklaracji PIT-8AR w wersji 14, który ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 01.01.2024 r. Ponadto zaktualizowaliśmy pozycje PIT-8AR do wersji 14 deklaracji. Uaktualniliśmy również wersje deklaracji PIT-8AR do wersji 14 dla funkcjonalności „Praca na wielu bazach”.Dodaliśmy formularz deklaracji PIT-R w wersji 22, który ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 01.01.2024 r. Ponadto zaktualizowaliśmy pozycje PIT-R do wersji 22 deklaracji.Do deklaracji PIT-11(29) generowanej za rok 2024 dla pracownika, który posiada naliczone elementy wynagrodzenia wykazywane na deklaracji PIT-R, dodaliśmy jako załącznik obowiązującą wersję deklaracji PIT-R(22).Dodaliśmy formularz deklaracji PIT-RZ w wersji 22.Dostosowaliśmy wysyłkę poniższych eDeklaracji do schematów plików XML opublikowanych na stronach Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych: PIT-11(29), PIT-11Z(29), PIT-R(22), PIT-RZ(22), PIT-8AR(14).Dla Właścicieli, w kartotece właściciela w zakładce Kadry/Właściciel dodaliśmy sekcję „Wakacje składkowe” tabelę złożoną z dwóch kolumn o nazwach „Rok wakacji składkowych” oraz „Miesiąc wakacji składowych”.Na potrzeby PFRON W kartotece pracownika dodaliśmy możliwość wskazania organów wydających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.W module Księgowość:Dla JPK_STW obszarze Księgi inwentarzowej dostosowaliśmy mechanizmy umożliwiające przygotowanie oraz przechowywanie w systemie danych do wygenerowania zgodnego ze schematem umieszczonym na stronie Ministerstwa Finansów. Plik JPK_ST_KR zawiera szczegółowe informacje z ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Udostępniliśmy także, opcjonalnie możliwość użycia jako źródła danych do utworzenia pliku JPK_ST_KR pliku zewnętrznego.W Ewidencji pojazdów, w związku z Obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28.07.2024 r. w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok 2025 w konfiguracji programu zaktualizowaliśmy tabelę opłat za korzystanie ze środowiska.W module Szkolenia:Szkolenia Dodaliśmy Kalendarz szkoleń. Prezentuje on Rodzaje szkoleń wraz z podrzędnymi Grupami szkoleń. Ułatwi on organizację oraz śledzenie przebiegu szkoleń.W module CRM:Ankiety Dodaliśmy funkcjonalność Ankiet umożliwiającą zebranie informacji od użytkowników systemu za pomocą przygotowanego kwestionariusza pytań.

Rozpoczynamy BLACK FRIDAY z 22% rabatem dla klientów enova365!

przez Karolina Wątroba

Dzień dobry, mamy dla Państwa rabat Black Friday na enova365. Tylko dzisiaj możesz rozbudować enova365 z 22% rabatem. Otwórz swoją firmę na nowe możliwości i skomponuj enova365 w dobrej cenie! Najważniejsze warunki promocji: • rabat jest skierowany tylko do obecnych klientów • nie dotyczy wynajmu licencji • rabat obowiązuje wyłącznie 22 listopada, od północy do 15:00 • wysokość rabatu: 22% Zachęcamy do kontaktu i skorzystania z okazji. Podkreślamy, że promocji podlegają zamówienia złożone tylko w dniu 22 listopada 2024 roku do godz. 15:00. Zapraszamy do kontaktu!

Nowa wersja enova365 o numerze 2406.2.4

przez Karolina Wątroba

23.08.2024 r. udostępniono w Pulpicie Partnera oraz na stronie www wersji rozwojowej enova365 oznaczonej numerem 2406.2.4.Wersja wymaga konwersji bazy danych.Jest to wersja, w której udostępniono zmiany związane z przepisami prawa w module Kadry Płace.Ale także, zmiany funkcjonalne w modułach CRM, Handel, Księgowość, Workflow oraz Projekty i Budżety.Zakres zmian wynikających z prawa w module Kadry Płace: – Deklaracje ZUS Zmodyfikowano formularze deklaracji ZUS RPA, ZUI RIA oraz ZUS IMIR będą obowiązywać od 01.09.2024 r.– Wskaźniki Zaktualizowano wskaźniki wynagrodzeń, obowiązujące od 01.09.2024 r.– Deklaracje ZUS Umożliwiliśmy seryjne generowanie w trybie zmiany – deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA oraz ZZA.– Deklaracje ZUS W kartotece pracownika w zakładce Kadry/Dane ubezpieczeniowe pozostałe w sekcji „Dane dla deklaracji ZUS RPA, IMIR” dodany został parametr „Pracownik – nauczyciel – Karta Nauczyciela” Najważniejsze nowe funkcjonalności w wersji w module Handel:– Zamówienia i oferty Dla zamówień z subzasobami dodano wskazywanie dostaw z dat przyszłych, w stosunku do daty zamówienia.– Zamówienia i oferty Wprowadzono nowe pole o nazwie „Stan zamówień wewnętrznych”, które pokazuje stany magazynowe wynikające z dokumentów z kategorii Zamówienia wewnętrzne. W module Workflow:– Powiadomienia workflow Dla list Ogólne / Powiadomienia i Workflow / Powiadomienia zamieszczono filtry, pozwalające na zawężenie wyświetlanych pozycji zależnie od stanu, daty rozpoczęcia lub zakończenia oraz okresu trwania. W module Projekty i Budżetowanie:– Budżetowanie Wyłączono możliwość rozpisywania ilości na elementach opisu analitycznego w zależności od wybranego wymiaru. Pełny opis zmian znajdziecie Państwo w ulotce do wersji 2406.2.4

Nowa wersja systemu enova365 2406.1.2

przez Karolina Wątroba

Najnowsza wersja z serii 2406, jest oznaczona numerem 2406.1.2. Jest to wersja rozwojowa. I jak prawie każda wersja rozwojowa, wymaga konwersji bazy. Najważniejsze nowości funkcjonalne, w poszczególnych modułach: W module Handel: Faktury zaliczkowe Na fakturach zaliczkowych dodaliśmy nową funkcję: Przelicz „od brutto” (na dokumentach liczonych od netto). Przy pomniejszeniu wartości dokumentu pojawia się ostrzeżenie proponujące przeliczenie dokumentu od brutto, w celu uniknięcia przy fakturze końcowej groszowych rozbieżności z pierwotną wartością brutto całego zamówienia. Umowy cykliczne Podczas generowania faktur za okres wielomiesięczny (np. faktura co 3 miesiące), w którym występuje aneks, wprowadziliśmy nową proporcję tzw. miesięczną podziału tego okresu (zamiast dotychczasowej dziennej). EDI Wprowadziliśmy kolejne ulepszenia standardowych definicji EDI do eksportu i importu dokumentów handlowych. W module Kadry i Płace: Deklaracje ZUS Zmodyfikowaliśmy działanie czynności seryjnej „Przygotuj ZUA i ZZA”. Po określeniu przez operatora okresu, za który w ramach czynności seryjnej mają zostać przygotowane deklaracje zgłoszeniowe, pominięci zostaną pracownicy, którzy w tym okresie mają już wprowadzoną deklarację zgłoszeniową. Deklaracja PIT Zmieniliśmy sposób wykazywania przychodów emeryta w deklaracji PIT-11 po przekroczeniu wieku emerytalnego. Ekwiwalent za urlop Wprowadziliśmy zmianę w wyliczeniu podstawy ekwiwalentu. W sytuacji, gdy parametr „Niezależne dopełnienie elementów wliczanych do podstawy” ustawiony był na „Nie”, elementy okresowe takie jak premia kwartalna czy premia roczna nie były dopełniane w podstawie ekwiwalentu. Obecnie elementy okresowe dopełniane są niezależnie od wartości parametru. Kartoteka pracownika W kartotece pracownika w zakładce Etat/Inne dane w sekcji „Czas pracy pracownika niepełnosprawnego” dodaliśmy nowy parametr „Zgoda na pracę w porze nocnej” z możliwością zaznaczenia „TAK/NIE”. Kartoteka pracownika W kartotece pracownika w zakładce „Deklaracje” dodaliśmy nowe zakładki: „Bilans otwarcia ERP-7 (wynagrodzenia)” oraz „Bilans otwarcia ERP-7 (nieobecności)”. Kod wykonywanego zawodu Zaktualizowaliśmy dostępną w programie listę kodów wykonywanych zawodów (GUS). Umowa cywilnoprawna Dodaliśmy możliwość seryjnej aktualizacji umów cywilnoprawnych w zakresie: „Stawka”. Ewidencja czasu pracy W raporcie Karta ewidencji czasu pracy – szczegółowa dodaliśmy nowe oznaczenie dnia wolnego „DWN”, które oznacza „Dzień wolny za nadgodziny”. Wydruki Dodaliśmy nowe edytowalne wydruki: Informacja o warunkach zatrudnienia oraz wydruk Świadectwo pracy. Worksmile Dodaliśmy nową funkcjonalność, która umożliwia integrację systemu z zaawansowaną platformą zarządzania benefitami pracowniczymi. W module Pulpity HR: Ogólne Dodaliśmy nowe powiadomienia w Pulpicie kierownika: Przypomnienie o końcu umowy, Terminie wykonania badania, Terminie szkolenia BHP. W module Księga Inwentarzowa: Dokumenty ŚT Dodaliśmy informację w formie ostrzeżenia podczas dodawania dokumentu likwidacji dla środka trwałego, który jest przypisany do zestawu środków trwałych. Podczas próby zapisania dokumentu likwidacji dla takiego środka trwałego pojawi się komunikat o treści: „Środek trwały jest częścią zestawu” i Operator będzie mógł zdecydować, czy chce dodać taki dokument. Dodatkowo na liście środków trwałych został dodany filtr o nazwie Zestaw. Środek trwały Dodaliśmy możliwość aktualizacji elementów podziałowych dla podzielników środków trwałych za pomocą dokumentu. W wyniku zmian został dodany nowy typ dokumentu środków trwałych: Zmiana podzielnika kosztów oraz wydruk o nazwie Zmiana podzielnika kosztów środka trwałego, dostępny z formularza dokumentu. W module Projekty i Budżetowanie: Budżetowanie W celu łatwiejszego zarządzania listami, które pozwalają na wybór pozycji budżetowej np. na opisie analitycznym, dodaliśmy w konfiguracji w opcji CRM/Budżetowanie/Ogólne sekcję Formularze, gdzie można wybrać „Rodzaj listy”. „Rodzaj listy” pozwala wybrać czy lista pozycji budżetowych ma być wyświetlany w postaci drzewa czy w postaci płaskiej listy. Oprócz tych dwóch standardowych ustawień dodaliśmy możliwość wyboru własnego, definiowalnego ustawienia dla listy. Budżetowanie Rozbudowaliśmy listy które pozwalają na wybór pozycji budżetowych o możliwość łatwiejszego wyszukiwania poprzez dodanie możliwości filtrowania. Budżetowanie Rozbudowaliśmy możliwości filtrowania na zakładce „Kwoty planów” dostępnej dla wersji planów oraz dodaliśmy możliwość przenoszenia nierozliczonych budżetowo opisów analitycznych z jednej pozycji budżetowej na inną. Budżetowanie Dodaliśmy możliwość wyboru wielu kategorii podczas wyliczeń dla perspektyw, które umożliwiały wskazanie kategorii budżetowych. Dodatkowo dodaliśmy nowe perspektywy, które liczą realizację według poziomu memoriałowego np. tylko zamówienia lub wykonanie: REAPM – Realizacja według poziomu memoriałowego RENPM – Realizacja nominalna według poziomu memoriałowego RPA – Rezerwacja i prognoza według kategorii OA RPN – Rezerwacja i prognoza nominalna według kategorii OA W moduleProdukcja zaawansowana: Meldunki Zaimplementowaliśmy funkcjonalność automatycznego rozliczenia meldunku produkcyjnego w momencie jego złożenia. W module Systemowe: Dyskusje Na formularzu dyskusji dodaliśmy przycisk „Otwórz załącznik”, który pozwala bezpośrednio przejść do załączonego pliku, co ułatwi to pracę z załącznikami oraz zmieniliśmy nazwę definicji dyskusji z „Support” na „Dyskusja wsparcia technicznego”. Konfiguracja Dodaliśmy dwa nowe parametry w konfiguracji systemu dotyczącej integracji logowania z usługami Active Directory Federation Services (ADFS): PreventLogOff oraz Wreply. Mobilne\Logowanie W najnowszej wersji aplikacji mobilnej zmieniliśmy działanie logowania biometrycznego. Po wylogowaniu z aplikacji nie następuje automatyczna próba ponownego logowania biometrycznego, ale aplikacja pozostaje na stronie logowania. Aby zalogować się przy użyciu danych biometrycznych należy nacisnąć przycisk z symbolem linii papilarnych. Dodaliśmy również opcję zablokowania możliwości logowania biometrycznego (np. za pomocą odcisku palca) w aplikacji mobilnej. Szczegółowy opis nowości do wersji 2406.1.2 znajdziecie Państwo w ulotce: https://download.enova.pl/ulotka/net/2406/1.2/index.html.