BST.SzyfrowaniePDF to dodatek do systemu enova365 przeznaczony do bezpiecznego generowania i przesyłania dokumentów pracowniczych, takich jak PIT-11, IMIR czy paski wypłat. Umożliwia on szyfrowanie załączników PDF indywidualnym hasłem przypisanym do każdego pracownika, co zapewnia ochronę danych zgodną z wymogami RODO oraz podnosi standardy bezpieczeństwa w organizacjach.
Kluczowe funkcje
- Szyfrowanie załączników PDF
- Wysyłane dokumenty (np. deklaracje PIT-11, raporty IMIR, paski wypłat) są zabezpieczane hasłem indywidualnym lub ogólnym, ustalanym w konfiguracji systemu.
- Wspiera wykorzystanie numeru PESEL jako domyślnego hasła, co eliminuje konieczność wprowadzania dodatkowych danych przez użytkownika.
- Wbudowana funkcja „Zaszyfruj hasło” umożliwia łatwe i szybkie zaszyfrowanie danych zapisanych na kartotece pracowników.
- Automatyczna wysyłka maili z certyfikatem
- Dokumenty są wysyłane jako zaszyfrowane załączniki PDF bezpośrednio na przypisane adresy e-mail pracowników.
- Wykorzystanie certyfikatów cyfrowych podczas wysyłki zapewnia autentyczność i integralność dokumentów.
- Dla każdego wysłanego dokumentu dodatek umożliwia oznaczanie statusu „Wysłano”, co pozwala uniknąć przypadkowego ponownego przesyłania tych samych danych.
- Elastyczna konfiguracja
- Możliwość definiowania spersonalizowanych haseł zarówno dla indywidualnych pracowników, jak i dla grup, takich jak wydziały.
- Opcje włączenia standardowych lub dostosowanych szablonów wydruków (PIT-11, IMIR, paski wypłat) oraz szablonów e-mail w formacie HTML.
- Funkcja kopiowania maili na dedykowaną skrzynkę wysyłkową w celu archiwizacji korespondencji.
- Przejrzystość i zarządzanie wysyłką
- Dedykowane przyciski „Wyślij PIT-11”, „Wyślij IMIR” oraz „Wyślij paski wypłat” umożliwiają łatwą obsługę procesu wysyłki z odpowiednich modułów w systemie enova365.
- Funkcja „Odznacz wysłanie” pozwala na ponowne przesłanie dokumentów w przypadku konieczności ich korekty lub błędu przy wcześniejszej wysyłce.
