BST.HandelExt to dodatek do enova365, narzędzie wspierające zarządzanie procesem obsługi zamówień oraz ewidencji towarów i dokumentów w organizacjach. Jego funkcjonalność pozwala na precyzyjne monitorowanie stanu magazynowego, obsługę dokumentów sprzedaży i zamówień oraz automatyzację działań związanych z zarządzaniem kontrahentami i towarami. Możliwości BST.HandelExt można podzielić na następujące obszary:

1. Obsługa zasobów i zamówień

Dodatek umożliwia analizę i zarządzanie zasobami magazynowymi oraz zamówieniami, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą skutecznie planować realizację zamówień i zakupów. Dostępne funkcje obejmują:

  • Wyliczanie ilości możliwych do zrealizowania na podstawie bieżącego stanu magazynowego.
  • Identyfikowanie zamówień pokrywanych przez określone zasoby.
  • Obliczanie marży od ceny katalogowej w stosunku do ceny zakupu.

2. Analiza danych o towarach

Funkcje dotyczące towarów wspierają użytkowników w śledzeniu ilości dostępnych na magazynie, optymalizowaniu zakupów oraz monitorowaniu kosztów:

  • Wyznaczanie dostępnych stanów towarowych, uwzględniających zamówienia odbiorcy i dostawcy.
  • Wyświetlanie minimalnej i maksymalnej ceny zakupu oraz identyfikacja powiązanych dostawców.
  • Automatyczne obliczanie marży na podstawie zdefiniowanych cen zakupu i sprzedaży.

3. Automatyzacja procesów dokumentacyjnych

BSTHandelExt pozwala uprościć pracę z dokumentami handlowymi i magazynowymi, poprzez:

  • Tworzenie kopii dokumentów zamówień z możliwością anulowania pozycji niezrealizowanych.
  • Generowanie faktur, paragonów i WZ na podstawie zamówień odbiorcy.
  • Eksport dokumentów sprzedażowych i magazynowych do określonych formatów (np. dla Subiekta czy systemu PSS Społem).
  • Obsługę zbiorczych ewidencji sprzedaży i automatyczne generowanie dokumentacji związanej z raportami kasowymi.

4. Konfiguracja i personalizacja

Narzędzie jest konfigurowalne, co pozwala dostosować jego działanie do specyficznych potrzeb organizacji. Wśród kluczowych elementów konfiguracji znajdują się:

  • Parametry dotyczące eksportu dokumentów (np. formaty plików, symbole dokumentów).
  • Mechanizmy tworzenia cech, takich jak cechy kontrahentów, towarów lub dokumentów, umożliwiające automatyzację procesów.

5. Optymalizacja zarządzania towarami i kontrahentami

BSTHandelExt wspiera kontrolę i organizację zasobów w magazynie oraz relacje z kontrahentami poprzez:

  • Automatyczne blokowanie towarów na podstawie stanu magazynowego i daty sprzedaży.
  • Tworzenie umów cyklicznych z kontrahentami na podstawie zdefiniowanych parametrów.

6. Raportowanie i ewidencja

Narzędzie zapewnia możliwość generowania raportów, które pomagają w bieżącej analizie danych, np. raportów o stanie cech i rezerwacji zasobów.

Dzięki wszechstronności i integracji BST.HandelExt, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać kluczowymi aspektami związanymi z zamówieniami, magazynem, sprzedażą oraz dokumentacją. System pozwala nie tylko na bieżące monitorowanie, ale również automatyzację wielu procesów, co przekłada się na efektywność operacyjną i redukcję błędów.