Autor: Karolina Wątroba

Dzisiaj udostępniona została nowa wersja enova365 oznaczona numerem 2412.4.6W wersji udostępniono przede wszystkim zmiany w przepisach prawnych obowiązujących na rok 2025 w modułach Kadry Płace, Księgowość ora Handel.Wersja wymaga konwersji bazy danych.Zmiany funkcjonalne związane z przepisami udostępnione w wersji:W module Kadry Płace:Sygnaliści Dodaliśmy możliwość zaciemniania danych związanych z funkcjonalnością „Sygnaliści” w zakresie anonimizacjii oraz pseudoanonimizacji zgłoszeń sygnalisty w celu zapewnienia ochrony tożsamości sygnalisty. Po użyciu czynności anonomizacji lub pseudoanimizacji rejestr zgłoszeń będzie zawierał jedynie informacje niepozwalające na identyfikację osoby. W module Księgowość:Procedura SME Zgodnie z Ustawą z dnia 8 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, udostępniliśmy możliwość prowadzenia sprzedaży zwolnionej z VAT w ramach procedury szczególnej SME. W konfiguracji programu Opcje/Ewidencja VAT dodaliśmy nową zakładkę „Procedura SME”, która służy do wprowadzania krajów UE, w których podmiot przystąpił do procedury SME wraz z okresem obowiązywania.Deklaracje VAT Zaktualizowaliśmy formularze, wydruki i schematy e-Deklaracji dla deklaracji VAT-9M do wersji 11 oraz dla deklaracji VAT-8 do wersji 12. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 stycznia 2025 r. w sprawie wzorów deklaracji o podatku od towarów i usług od podmiotów innych niż zarejestrowane jako podatnicy VAT czynni, nowy wzór formularza stosuje się począwszy od rozliczenia za marzec 2025 r. W module HandelSprzedaż Dodaliśmy możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży w procedurze SME. W tym celu w danych dotyczących działalności (Opcje/Firma/Dane o działalności) dodaliśmy nową sekcję „SME” umożliwiającą wprowadzenie numeru SME oraz sterowanie jego aktywnością w czasie. W konfiguracji Ewidencji VAT (Narzędzia/Opcje/Ewidencja VAT) dodaliśmy nową zakładkę „Procedura SME”, która służy do wprowadzania krajów UE podlegających tej procedurze. W definicji dokumentu handlowego w zakładce „Wydruki”, dodaliśmy nowy parametr „Drukuj nr EX”, który odpowiada za pojawienie się numeru EX na wydruku dokumentu. Dodatkowo w kartotece towaru w zakładce „Dodatkowe” dodaliśmy nowy parametr „Procedura SME”, który pozwala na oznaczanie towarów domyślnie podlegających procedurze SME. Analogiczny parametr dodaliśmy na pozycji dokumentu handlowego.Pełny opis zmian do wersji znajdziecie Państwo w ulotce podstawowej.

Szukasz nowego oprogramowania ERP dla swojej firmy? enova365 to inteligentna inwestycja, która wspiera rozwój Twojego biznesu. Dzięki elastycznym opcjom zakupu i nowoczesnym funkcjom, enova365 pozwala zwiększyć efektywność i zapewnia przewagę konkurencyjną. enova365 to inteligentna i przyszłościowa inwestycja, która wspiera rozwój Twojego biznesu. Dlaczego warto wybrać enova365? ✅ Dopasowanie do potrzeb Twojej firmy – system rośnie razem z Twoim biznesem.✅ Elastyczne opcje zakupu – wybierz model abonamentowy lub jednorazowy zakup.✅ Przewaga konkurencyjna – zwiększ efektywność i usprawnij pracę zespołu.✅ Wygoda użytkowania – korzystaj z systemu na komputerze, w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych.✅ Pewność i bezpieczeństwo – współpracuj z Autoryzowanymi Partnerami enova365. Teraz najlepszy moment na inwestycję! Tylko do końca marca możesz skorzystać z wyjątkowej oferty – 30% zniżki na zakup systemu enova365! To doskonała okazja, by wdrożyć nowoczesne rozwiązanie ERP w atrakcyjnej cenie i przyspieszyć rozwój firmy. Nie czekaj – zainwestuj w przyszłość swojego biznesu już dziś! 🚀 📲 + 48 33 815 13 76 📨: enova@bst.com.pl *Oferta skierowana jest do nowych klientów.

Na www oraz w Pulpicie Partnera wersji enova365 oznaczonej numerem 2412.3.5. Wersja nie wymaga konwersji bazy danych. Najważniejsza zmiana w wersji dotyczy aspektu technologicznego związanego z obsługą programu Soneta.Helper wynikającego ze zmian w przeglądarkach: Google Chrome, Microsoft Edge. WAŻNE: jeśli w przeglądarkach Google Chrome, lub Microsoft Edge, zostały skonfigurowane aktualizacje automatyczne lub użytkownik przeprowadzi aktualizację samodzielnie, wtedy przestaną działać funkcjonalności systemu enova365 dla pracujących na wersji przeglądarkowej i korzystających z: Wtedy są dwa rozwiązania: Informacja dotycząca zmian w Soneta.Helper: W związku ze zmianą przez przeglądarki internetowe obsługi tzw. custom protocols, niezbędne jest wprowadzenie odpowiednich poprawek w komunikacji pomiędzy enova365 w wersji HTML z programem Soneta.Helper. W przeglądarkach Google Chrome oraz Microsoft Edge począwszy od wersji 134 (której data wydania planowana jest odpowiednio na 4 oraz 6 marca 2025) dotychczasowy sposób komunikacji będzie niedostępny. W praktyce oznacza to, że aby umożliwić używanie systemu enova365 w wersji HTML z najnowszymi wersjami przeglądarek, tam gdzie wykorzystywany jest program Soneta.Helper (np. wydruki fiskalne), należy zaktualizować system enova365 do wersji 2412.3.5 oraz zainstalować na stacjach klienckich program Soneta.Helper w wersji 2.9.1. Program Soneta.Helper w wersji 2.9.1 można pobrać z poziomu formularza pobrań wersji 2412.3.5 w Pulpicie Partnera (sekcja 1. „Instalatory”). Ponadto nasi Klienci mogą go pobrać z poziomu aplikacji webowej (Ustawienia/System/Pobierz program Helper). Pełny opis zmian do wersji znajdziecie Państwo w ulotce podstawowej. Informacje o zmianach technicznych zostały wyodrębnione i znajdą je Państwo w ulotce technicznej. Materiały związane z wersją dostępne są w Pulpicie Partnera. Po zalogowaniu należy wybrać okno „Harmonogram Wersji”, a po wybraniu 2412.3.5 kliknąć w przycisk „Pobierz”, po czym otwarty zostanie formularz, w którym znajdują się linki do instalatorów i ulotki. Korzystając z okazji, proszę o Państwa o zwrócenie uwagi, na komunikat opublikowany w Pulpicie Partnera (netZam), dotyczący wydłużenia terminu w sprawie przedłużenia terminu do kwietnia 2026, wyłączenia standardowego systemu praw w systemie enova 365 (komunikat).

Opis dodatku Dodatek BST.PrzypomnieniePłatności to wszechstronne narzędzie usprawniające zarządzanie zobowiązaniami kontrahentów w systemie enova365. Jego funkcje automatyzacji i personalizacji czynią go nieocenionym wsparciem dla Twojego biznesu. Kluczowe funkcje  Dzięki dodatkowemu wsparciu w obszarze przypomnień o koncesjach i limitach, narzędzie pomaga utrzymać pełną zgodność z regulacjami i uniknąć przestojów w działalności klientów. W pełni zintegrowany z systemem enova365, dodatek BST.PrzypomnieniePłatności jest rozwiązaniem które usprawnia procesy, poprawia relacje z kontrahentami i minimalizuje ryzyko przegapienia ważnych terminów. Wysyłanie powiadomień – przypomnienie o płatności Powiadomienia o płatnościach w enova365 można w pełni zautomatyzować lub też wysyłać je przy pomocy guzika. W tym celu w opcjach dodatku musimy ustalić termin zwłoki warunkujący wysłanie powiadomienia. W zaprezentowanym poniżej przykładzie kontrahent otrzyma ponaglenie, gdy termin zwłoki w zapłacie będzie wynosił 7 dni i więcej: Następnie na liście faktur, w menu górnym widoczny będzie guzik „Przypomnienie płatności„, którego można użyć aby wywołać funkcję wysłania wiadomości: Po zastosowaniu guzika lub przy automatycznej wysyłce, kontrahent otrzyma maila z treścią, którą ustaliliśmy powyżej oraz z tabelą o nierozliczonych dokumentach: Przypomnienie o kończącej się koncesji lub limicie kredytowym Ustawienie przypomnienia o kończącej się koncesji (np. na alkohol), lub o osiągnięciu limitu kredytowego ustawia się w taki sam sposób jak w przypadku ponaglenia o płatności. W opcjach dodatku konieczne jest wybranie rodzaju powiadomienia oraz utworzenie stosownej treści i terminów: W przypadku koncesji należy wskazać ile dni przed końcem koncesji ma zostać wysłana wiadomość (tj. wskazanie liczby 7, określa że powiadomienie zostanie wysłane na 7 dni przed końcem koncesji). Natomiast jeżeli chodzi o limity kredytowe, określa się je na podstawie Dopuszczalnej kwoty po terminie lub Dopuszczalnej zwłoce po terminie (zakładka Warunki płatności na formularzu kontrahenta):

Szanowni Państwo, Udostępniona została wersja rozwojowa enova365 oznaczona numerem 2410.2.3. W wersji pojawiły się funkcjonalności związane ze zmianami w przepisach. Wersja wymaga konwersji bazy danych.Chciałabym zwrócić Państwa uwagę szczególnie na funkcjonalności: związane z modułem Produkcja, czyli Panel Meldunkowy – służący do raportowanie postępu pracy na hali/warsztatu produkcyjnego przez pracowników produkcyjnych. Raportowanie jest możliwe, przez ekran dotykowy lub poprzez czytniki kodów kreskowych. Funkcjonalność dostępna jest w wersji HTML, analogiczne jak pulpity w enova365.Zachęcam do zapoznania się z artykułem dotyczącym konfiguracji oraz dedykowanym szkoleniem. Szczegółowe informacje znajdą Państwo: tutaj. ze zmianami w przepisach, e-Doręczenia: to zrealizowana przez Soneta integracja z publiczną usługą e-Doręczenia. Dzięki czemu bezpośrednio z poziomu systemu można pobrać i wysłać wiadomości, synchronizować statusy wiadomości wysłanych, pobierać potwierdzenia wysyłki i odbioru. e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zastąpią pisma urzędowe wysyłane do tej pory tradycyjną pocztą, narzędzie do komunikacji między podmiotami w sprawach urzędowych. Zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025. Szkolenie z obsługi mechanizmu jest dostępne tutaj.Ponadto:W module Kadry Płace:Dodaliśmy formularz deklaracji PIT-8AR w wersji 14, który ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 01.01.2024 r. Ponadto zaktualizowaliśmy pozycje PIT-8AR do wersji 14 deklaracji. Uaktualniliśmy również wersje deklaracji PIT-8AR do wersji 14 dla funkcjonalności „Praca na wielu bazach”.Dodaliśmy formularz deklaracji PIT-R w wersji 22, który ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 01.01.2024 r. Ponadto zaktualizowaliśmy pozycje PIT-R do wersji 22 deklaracji.Do deklaracji PIT-11(29) generowanej za rok 2024 dla pracownika, który posiada naliczone elementy wynagrodzenia wykazywane na deklaracji PIT-R, dodaliśmy jako załącznik obowiązującą wersję deklaracji PIT-R(22).Dodaliśmy formularz deklaracji PIT-RZ w wersji 22.Dostosowaliśmy wysyłkę poniższych eDeklaracji do schematów plików XML opublikowanych na stronach Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych: PIT-11(29), PIT-11Z(29), PIT-R(22), PIT-RZ(22), PIT-8AR(14).Dla Właścicieli, w kartotece właściciela w zakładce Kadry/Właściciel dodaliśmy sekcję „Wakacje składkowe” tabelę złożoną z dwóch kolumn o nazwach „Rok wakacji składkowych” oraz „Miesiąc wakacji składowych”.Na potrzeby PFRON W kartotece pracownika dodaliśmy możliwość wskazania organów wydających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.W module Księgowość:Dla JPK_STW obszarze Księgi inwentarzowej dostosowaliśmy mechanizmy umożliwiające przygotowanie oraz przechowywanie w systemie danych do wygenerowania zgodnego ze schematem umieszczonym na stronie Ministerstwa Finansów. Plik JPK_ST_KR zawiera szczegółowe informacje z ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Udostępniliśmy także, opcjonalnie możliwość użycia jako źródła danych do utworzenia pliku JPK_ST_KR pliku zewnętrznego.W Ewidencji pojazdów, w związku z Obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28.07.2024 r. w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok 2025 w konfiguracji programu zaktualizowaliśmy tabelę opłat za korzystanie ze środowiska.W module Szkolenia:Szkolenia Dodaliśmy Kalendarz szkoleń. Prezentuje on Rodzaje szkoleń wraz z podrzędnymi Grupami szkoleń. Ułatwi on organizację oraz śledzenie przebiegu szkoleń.W module CRM:Ankiety Dodaliśmy funkcjonalność Ankiet umożliwiającą zebranie informacji od użytkowników systemu za pomocą przygotowanego kwestionariusza pytań.