Autor: Karolina Wątroba

23.08.2024 r. udostępniono w Pulpicie Partnera oraz na stronie www wersji rozwojowej enova365 oznaczonej numerem 2406.2.4.Wersja wymaga konwersji bazy danych.Jest to wersja, w której udostępniono zmiany związane z przepisami prawa w module Kadry Płace.Ale także, zmiany funkcjonalne w modułach CRM, Handel, Księgowość, Workflow oraz Projekty i Budżety.Zakres zmian wynikających z prawa w module Kadry Płace: – Deklaracje ZUS Zmodyfikowano formularze deklaracji ZUS RPA, ZUI RIA oraz ZUS IMIR będą obowiązywać od 01.09.2024 r.– Wskaźniki Zaktualizowano wskaźniki wynagrodzeń, obowiązujące od 01.09.2024 r.– Deklaracje ZUS Umożliwiliśmy seryjne generowanie w trybie zmiany – deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA oraz ZZA.– Deklaracje ZUS W kartotece pracownika w zakładce Kadry/Dane ubezpieczeniowe pozostałe w sekcji „Dane dla deklaracji ZUS RPA, IMIR” dodany został parametr „Pracownik – nauczyciel – Karta Nauczyciela” Najważniejsze nowe funkcjonalności w wersji w module Handel:– Zamówienia i oferty Dla zamówień z subzasobami dodano wskazywanie dostaw z dat przyszłych, w stosunku do daty zamówienia.– Zamówienia i oferty Wprowadzono nowe pole o nazwie „Stan zamówień wewnętrznych”, które pokazuje stany magazynowe wynikające z dokumentów z kategorii Zamówienia wewnętrzne. W module Workflow:– Powiadomienia workflow Dla list Ogólne / Powiadomienia i Workflow / Powiadomienia zamieszczono filtry, pozwalające na zawężenie wyświetlanych pozycji zależnie od stanu, daty rozpoczęcia lub zakończenia oraz okresu trwania. W module Projekty i Budżetowanie:– Budżetowanie Wyłączono możliwość rozpisywania ilości na elementach opisu analitycznego w zależności od wybranego wymiaru. Pełny opis zmian znajdziecie Państwo w ulotce do wersji 2406.2.4

Najnowsza wersja z serii 2406, jest oznaczona numerem 2406.1.2. Jest to wersja rozwojowa. I jak prawie każda wersja rozwojowa, wymaga konwersji bazy. Najważniejsze nowości funkcjonalne, w poszczególnych modułach: W module Handel: Faktury zaliczkowe Na fakturach zaliczkowych dodaliśmy nową funkcję: Przelicz „od brutto” (na dokumentach liczonych od netto). Przy pomniejszeniu wartości dokumentu pojawia się ostrzeżenie proponujące przeliczenie dokumentu od brutto, w celu uniknięcia przy fakturze końcowej groszowych rozbieżności z pierwotną wartością brutto całego zamówienia. Umowy cykliczne Podczas generowania faktur za okres wielomiesięczny (np. faktura co 3 miesiące), w którym występuje aneks, wprowadziliśmy nową proporcję tzw. miesięczną podziału tego okresu (zamiast dotychczasowej dziennej). EDI Wprowadziliśmy kolejne ulepszenia standardowych definicji EDI do eksportu i importu dokumentów handlowych. W module Kadry i Płace: Deklaracje ZUS Zmodyfikowaliśmy działanie czynności seryjnej „Przygotuj ZUA i ZZA”. Po określeniu przez operatora okresu, za który w ramach czynności seryjnej mają zostać przygotowane deklaracje zgłoszeniowe, pominięci zostaną pracownicy, którzy w tym okresie mają już wprowadzoną deklarację zgłoszeniową. Deklaracja PIT Zmieniliśmy sposób wykazywania przychodów emeryta w deklaracji PIT-11 po przekroczeniu wieku emerytalnego. Ekwiwalent za urlop Wprowadziliśmy zmianę w wyliczeniu podstawy ekwiwalentu. W sytuacji, gdy parametr „Niezależne dopełnienie elementów wliczanych do podstawy” ustawiony był na „Nie”, elementy okresowe takie jak premia kwartalna czy premia roczna nie były dopełniane w podstawie ekwiwalentu. Obecnie elementy okresowe dopełniane są niezależnie od wartości parametru. Kartoteka pracownika W kartotece pracownika w zakładce Etat/Inne dane w sekcji „Czas pracy pracownika niepełnosprawnego” dodaliśmy nowy parametr „Zgoda na pracę w porze nocnej” z możliwością zaznaczenia „TAK/NIE”. Kartoteka pracownika W kartotece pracownika w zakładce „Deklaracje” dodaliśmy nowe zakładki: „Bilans otwarcia ERP-7 (wynagrodzenia)” oraz „Bilans otwarcia ERP-7 (nieobecności)”. Kod wykonywanego zawodu Zaktualizowaliśmy dostępną w programie listę kodów wykonywanych zawodów (GUS). Umowa cywilnoprawna Dodaliśmy możliwość seryjnej aktualizacji umów cywilnoprawnych w zakresie: „Stawka”. Ewidencja czasu pracy W raporcie Karta ewidencji czasu pracy – szczegółowa dodaliśmy nowe oznaczenie dnia wolnego „DWN”, które oznacza „Dzień wolny za nadgodziny”. Wydruki Dodaliśmy nowe edytowalne wydruki: Informacja o warunkach zatrudnienia oraz wydruk Świadectwo pracy. Worksmile Dodaliśmy nową funkcjonalność, która umożliwia integrację systemu z zaawansowaną platformą zarządzania benefitami pracowniczymi. W module Pulpity HR: Ogólne Dodaliśmy nowe powiadomienia w Pulpicie kierownika: Przypomnienie o końcu umowy, Terminie wykonania badania, Terminie szkolenia BHP. W module Księga Inwentarzowa: Dokumenty ŚT Dodaliśmy informację w formie ostrzeżenia podczas dodawania dokumentu likwidacji dla środka trwałego, który jest przypisany do zestawu środków trwałych. Podczas próby zapisania dokumentu likwidacji dla takiego środka trwałego pojawi się komunikat o treści: „Środek trwały jest częścią zestawu” i Operator będzie mógł zdecydować, czy chce dodać taki dokument. Dodatkowo na liście środków trwałych został dodany filtr o nazwie Zestaw. Środek trwały Dodaliśmy możliwość aktualizacji elementów podziałowych dla podzielników środków trwałych za pomocą dokumentu. W wyniku zmian został dodany nowy typ dokumentu środków trwałych: Zmiana podzielnika kosztów oraz wydruk o nazwie Zmiana podzielnika kosztów środka trwałego, dostępny z formularza dokumentu. W module Projekty i Budżetowanie: Budżetowanie W celu łatwiejszego zarządzania listami, które pozwalają na wybór pozycji budżetowej np. na opisie analitycznym, dodaliśmy w konfiguracji w opcji CRM/Budżetowanie/Ogólne sekcję Formularze, gdzie można wybrać „Rodzaj listy”. „Rodzaj listy” pozwala wybrać czy lista pozycji budżetowych ma być wyświetlany w postaci drzewa czy w postaci płaskiej listy. Oprócz tych dwóch standardowych ustawień dodaliśmy możliwość wyboru własnego, definiowalnego ustawienia dla listy. Budżetowanie Rozbudowaliśmy listy które pozwalają na wybór pozycji budżetowych o możliwość łatwiejszego wyszukiwania poprzez dodanie możliwości filtrowania. Budżetowanie Rozbudowaliśmy możliwości filtrowania na zakładce „Kwoty planów” dostępnej dla wersji planów oraz dodaliśmy możliwość przenoszenia nierozliczonych budżetowo opisów analitycznych z jednej pozycji budżetowej na inną. Budżetowanie Dodaliśmy możliwość wyboru wielu kategorii podczas wyliczeń dla perspektyw, które umożliwiały wskazanie kategorii budżetowych. Dodatkowo dodaliśmy nowe perspektywy, które liczą realizację według poziomu memoriałowego np. tylko zamówienia lub wykonanie: REAPM – Realizacja według poziomu memoriałowego RENPM – Realizacja nominalna według poziomu memoriałowego RPA – Rezerwacja i prognoza według kategorii OA RPN – Rezerwacja i prognoza nominalna według kategorii OA W moduleProdukcja zaawansowana: Meldunki Zaimplementowaliśmy funkcjonalność automatycznego rozliczenia meldunku produkcyjnego w momencie jego złożenia. W module Systemowe: Dyskusje Na formularzu dyskusji dodaliśmy przycisk „Otwórz załącznik”, który pozwala bezpośrednio przejść do załączonego pliku, co ułatwi to pracę z załącznikami oraz zmieniliśmy nazwę definicji dyskusji z „Support” na „Dyskusja wsparcia technicznego”. Konfiguracja Dodaliśmy dwa nowe parametry w konfiguracji systemu dotyczącej integracji logowania z usługami Active Directory Federation Services (ADFS): PreventLogOff oraz Wreply. Mobilne\Logowanie W najnowszej wersji aplikacji mobilnej zmieniliśmy działanie logowania biometrycznego. Po wylogowaniu z aplikacji nie następuje automatyczna próba ponownego logowania biometrycznego, ale aplikacja pozostaje na stronie logowania. Aby zalogować się przy użyciu danych biometrycznych należy nacisnąć przycisk z symbolem linii papilarnych. Dodaliśmy również opcję zablokowania możliwości logowania biometrycznego (np. za pomocą odcisku palca) w aplikacji mobilnej. Szczegółowy opis nowości do wersji 2406.1.2 znajdziecie Państwo w ulotce: https://download.enova.pl/ulotka/net/2406/1.2/index.html.

W dniu 28.06.2024. opublikowana została wersja enova365 oznaczona numerem 2406.0.0 W wersji udostępniono nowości funkcjonalne w obszarach Systemowe, Sprzedaż i CRM, Handel i Magazyn, Kadry Płace i HR oraz Produkcja. W obszarze Systemowe: DyskusjeOpracowaliśmy funkcjonalność tzw. Dyskusji. Funkcjonalności umożliwia wewnętrzną komunikację w firmie za pomocą systemu enova365 poprzez mechanizm wprowadzania komentarzy na forum. Funkcjonalność umożliwia prowadzenie dyskusji pojedynczych lub z grupą użytkowników. W Module CRM: Członkowie i SzkoleniaRozbudowaliśmy moduł szkoleń o możliwość tworzenia własnych „Definicji rodzajów szkoleń”. Dodatkowo umożliwiliśmy udział i zgłaszanie na szkolenia własnych pracowników. SMS Dodaliśmy automatyczne przypisywanie kontrahenta do zdarzenia podczas wysyłki SMS z poziomu faktury. W module Handel: Drukarki fiskalneDodaliśmy możliwość wystawiania e-paragonów na drukarkach fiskalnych POINT firmy Novitus obsługujących bezpośrednią wysyłkę e-paragonów na HUB Paragonowy Ministerstwa Finansów. KurierzyDodaliśmy obsługę przesyłek kurierskich dla spedytora Orlen Paczka. W module Produkcja: Meldunki Udostępniliśmy funkcjonalność rozliczenia i wycofania rozliczenia meldunku, które agregują funkcje rozliczenia i wycofania rozliczenia dla materiałów, odpadów i wyrobów. Zlecenia produkcyjneDodaliśmy nową zakładkę w zleceniu produkcyjnym „Wykres Gantta”, w której pokazane są operacje produkcyjne w sposób graficzny na osi czasu. Technologia Dodaliśmy nową zakładkę w technologii „Wykres Gantta”, w której prezentowane są graficznie operacje technologiczne. W module Projekty i Budżetowanie: BudżetowanieDodaliśmy możliwość zatwierdzania opisów analitycznych dla dokumentu preliminarza oraz delegacjach PWS. BudżetowanieW wersji z budżetowaniem rozszerzonym dodaliśmy możliwość centralnego sterowania wersjami planów dla budżetów. BudżetowanieDodaliśmy możliwość definiowana kategorii budżetowych, za pomocą których można korygować naniesione wcześniej zapisy. W module Kadry Płace: Import z PUE W ramach rozbudowy funkcjonalności Importu z PUE dodaliśmy następujące parametry: „Importuj zwolnienie chorobowe do wyjaśnienia na nieobecność”, „Importuj opiekę ZUS do wyjaśnienia na nieobecność”, import z PUE nieobecności o statusie „Wsteczne – do wyjaśnienia” oraz „Wsteczne – uzasadnione”, automatyczny import z PUE nieobecności o statusie „Skorygowane” i „Anulowane” dla pracownika, który podczas urlopu wypoczynkowego miał nieobecność związaną z opieką ZUS wykraczającą poza okres urlopu.– automatyczny import z PUE nieobecności o statusie „Skorygowane” i „Anulowane” dla pracownika w przypadku rezygnacji ze świadczenia rehabilitacyjnego. W module Księgowość: Dekrety Wprowadziliśmy nową funkcjonalność w masowej predekretacji dokumentów na liście ewidencji dokumentów, w celu poprawienia wydajności działania podczas wykonywania tej czynności.

W dniu 7.06.2024. opublikowana została wersja enova365 oznaczona numerem 2404.1.3.  W wersji udostępniono funkcjonalności związane ze zmianami w przepisach prawa dla obszaru Księgowość oraz nowości funkcjonalne w modułach Kadry Płace, Handel oraz Produkcja.   W module Księgowość:  Procedury OSS i IOSS W związku z publikacją w dniu 14.05.2024 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych nowej wersji struktury XML eDeklaracji VIU-DO (2), dla podatników rozliczających podatek vat w procedurze unijnej (OSS), zaktualizowaliśmy strukturę eDeklaracji.  Procedury OSS i IOSS W związku z publikacją w dniu 14.05.2024 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Elektronicznych nowej wersji struktury XML eDeklaracji VII-DO (2) dla podatników rozliczających podatek vat w procedurze unijnej (IOSS), zaktualizowaliśmy strukturę eDeklaracji.  W module Kadry Płace:  Import z PUE Obsłużyliśmy następującą kolejność weryfikacji statusów podczas importu nieobecności z PUE: wystawione, wsteczne do wyjaśnienia, wstecznie uzasadnione, wsteczne nieuzasadnione, skorygowane, anulowane  Nieobecności Obsłużyliśmy możliwość wnioskowania oraz rozliczenia urlopu kombatanckiego.  W module Produkcja: Meldunki Przygotowaliśmy funkcjonalność rozliczenia wyrobu gotowego przy składaniu meldunku produkcyjnego.  Meldunki Dodaliśmy nowy widok „Koszty meldunków” w drzewku „Rejestracja produkcji”, w którym można porównać koszty planowane i rzeczywiste..  Zlecenia produkcyjne Dodaliśmy zakładkę „Meldunki” z podglądem złożonych meldunków produkcyjnych w kontekście danej operacji czy zlecenia produkcyjnego.  Szczegóły zmian dostępne są w ulotce.