Paski wypłat w kopertach utajnionych

W wielu firmach istotne jest, aby pracownicy otrzymywali swoje paski wypłat w postaci niewidocznej dla pozostałych pracowników. Jest to aktualnie wymagane przez ustawę o ochronie danych osobowych. Można to wykonać drukując każdy pasek wypłaty na osobnej kartce A4. Oczywiście trzeba również wydrukować kopię, tak aby pracownik mógł podpisać odbiór paska wypłat.

 

Taka metoda jest oczywiście możliwa, lecz wymaga olbrzymich ilości papieru. Ponadto nie gwarantuje pełnej tajności danych - są to zwykle wydruki. Problem też jest taki, że po odbiór pasków wypłat pracownicy muszą zgłosić się do działu kadr osobiście, co nie jest zawsze możliwe.

Oprogramowanie Enova jest bardzo wielostronnym systemem, zwłaszcza w zakresie kadr i płac. Pomimo tego że program działa pod systemem Windows, ma możliwość tworzenia wydruków tekstowych, do wydruku na zwykłej drukarce igłowej. Dzięki temu można drukować identycznie jak w programach DOSowych.

Oprogramowanie Enova posiada wydruki tekstowe wykorzystywane w wielu modułach, zwłaszcza tam gdzie jest istotne drukowanie na papierze z kopią lub gdzie są wymagane bardzo długie wydruki.

Wykonaliśmy wydruk pasków wypłat w wersji tekstowej w taki sposób, który pozwala na wykorzystanie utajnionych kopert. Na jednej stronie mieszczą się trzy paski wypłat. Specjalny papier - koperty utajnione - składa się z kilku warstw samokopiujących. Drukarka igłowa drukuje przez wszystkie warstwy. Taki sposób wydruku pozwala na oderwanie paska i wręczenie pracownikowi - widoczne jest tylko imię i nazwisko osoby, która pasek otrzymała. Zatem można przekazać np. brygadziście paski tylko jego pracowników.

Koszt wydruku na kopertach tajnych zależy głównie od cen kopert i kształtuje się w granicach 25 groszy na pracownika, koszty wydruku w tym przypadku są praktycznie pomijalne, gdyż koszt materiałów eksploatacyjnych dla drukarki igłowej jest na poziomie 0,3 grosza na wydruk.

Realizacja i szacunkowe koszty:
- dodatek do ENOVA umożliwiający wydruk na Kopertach Tajnych 4” - 400 PLN netto (instalacja dodatku jest na tyle prosta, że może zostać wykonana samodzielnie przez średnio zaawansowanego operatora.
- drukarka igłowa, najlepiej OKI 3320 - około 1450 PLN netto (bardzo popularna i “wytrzymała” drukarka, często obecna w firmie, a również bez problemu osiągalna na rynku wtórnym za ok. 450 PLN netto)
- taśma barwiąca do drukarki OKI 3320 - ok. 8 PLN wystarczająca na ok. 3000 wydruków.
- papier perforowany Kopert Tajnych - około  290 PLN netto za karton - 1200 kopert (dla firmy 100 osobowej to zapas na ok. 1 rok)

Jak widać bezpieczeństwo i poufność informacji w firmie może być osiągnięta stosunkowo niewielkim kosztem, a wprowadzenie systemu bezpiecznych wydruków gwarantuje poziom poufności równy rozwiązaniom znanym z banków, które w ten sposób informują klientów o kodach PIN.